Como reduzir custos de manutenção: dicas e exemplos de sucesso 

Facility management concept with engineer using tablet to monitoring single line diagram of building or factory to manage devices operation records data and scheduling for maintenance plan

Muitas empresas buscam aumentar os lucros cortando custos de manutenção e aumentando a produção. No entanto, a verdadeira chave para o sucesso é manter a qualidade e a eficiência, tornando a manutenção estratégica. Neste blogpost, vamos ver como a manutenção pode ajudar a reduzir custos e melhorar a eficiência, com exemplos de sucesso da Dynamox. 

Por que a manutenção é importante 

A manutenção é crucial para manter a produção funcionando sem problemas. Ela ajuda a evitar problemas e garante que tudo esteja funcionando da melhor forma possível. Isso não só melhora a qualidade dos processos, mas também pode economizar dinheiro a longo prazo. 

Custos de manutenção: o preço de não fazer 

Quando a manutenção é negligenciada, os custos podem ser altos. Isso inclui perda de produção, produtos de baixa qualidade, necessidade de refazer o trabalho e até multas. Esses custos de manutenção ocultos podem ser muito maiores do que os visíveis, como mão-de-obra e materiais. 

A falta de manutenção em uma indústria de papel e celulose pode resultar em custos significativos. Por exemplo, se uma máquina de secagem essencial quebra inesperadamente, a produção pode parar por 72 horas, resultando na perda de 500 toneladas de papel, multas por não cumprir prazos de entrega e altos custos de manutenção e mão-de-obra. Esses custos, que somam R$ 310.000, são muito maiores do que os custos visíveis de realizar a manutenção preditiva. 

Investir em uma estratégia de manutenção é essencial para evitar paradas inesperadas e prejuízos financeiros. A manutenção regular ajuda a garantir que os equipamentos funcionem bem, evitando quebras e reduzindo os custos totais da produção. Este exemplo prático demonstra como a manutenção pode ser um investimento estratégico que proporciona maior qualidade e produtividade, além de economizar dinheiro a longo prazo. 

Tipos de manutenção corretiva

Existem diferentes tipos de manutenção: 

  • Manutenção Corretiva Reativa: Realizada apenas após a falha do equipamento. É uma abordagem reativa, onde a intervenção ocorre somente quando o equipamento já parou de funcionar. Um exemplo cotidiano é a substituição de uma lâmpada queimada. 
  • Manutenção Corretiva Planejada: Parte de um plano de manutenção proativa. Mesmo sendo corretiva, é planejada com base em dados de manutenção preventiva ou preditiva. Por exemplo, uma bomba hidráulica em um processo crítico pode ter sua manutenção corretiva planejada para períodos fixos de operação. 
  • Manutenção Corretiva Não-Planejada: Também reativa, ocorre quando a falha é inesperada e afeta os planos de produção e manutenção. É comum em equipamentos críticos que, apesar de submetidos a manutenção proativa, ainda podem falhar de forma imprevista. 

Esses tipos de manutenção corretiva são aplicados conforme a criticidade do equipamento e a estratégia adotada pela empresa. A escolha entre eles depende dos custos da manutenção previstas e da necessidade de manter a produção funcionando de maneira eficiente. Dessa forma, quanto mais crítica é a máquina, maior deve ser o cuidado com a manutenção e, consequentemente, a redução das paradas não planejadas. 

5 passos para melhorar os custos de manutenção 

Para otimizar os custos da manutenção é essencial adotar uma estratégia que combine tecnologia avançada e práticas de gestão eficientes. E a primeira etapa é a implementação de um sistema de monitoramento da condição de saúde e performance das máquinas.  

O fato de monitorar os equipamentos permite diagnosticar falhas em estágio inicial, permitindo que o time aja com planejamento e estratégia. Mas, a manutenção de fato estratégica vai além do monitoramento, confira o passo a passo completo na sequência. 

1. Implemente o monitoramento contínuo 

Utilize sensores e sistemas de monitoramento contínuo para coletar dados em tempo real sobre o desempenho dos equipamentos. Isso permite identificar problemas antes que se tornem críticos, facilitando os processos de manutenção. 

Dentre as principais métricas a serem monitoradas está vibração, temperatura, lubrificação, corrente e tensão. Monitorar essas variáveis permite detectar variações sutis no funcionamento dos equipamentos, prevenindo falhas e garantindo uma operação mais estável e segura. 

Um ponto importante quando pensamos é otimizar o processo, é tornar a coleta desses dados automática. Isso é, com a expansão do monitoramento e o crescimento da quantidade de sensores, a quantidade de coletas é maior e torna-se necessário um equipamento capaz de automatizar o processo. 

2. Faça a análise de dados 

A análise de dados coletados é crucial para entender padrões de falhas e desempenho. Ferramentas de análise avançada podem ajudar a prever quando e onde os problemas podem ocorrer, permitindo intervenções planejadas e reduzindo paradas inesperadas. 

Além disso, é necessário considerar o uso de Inteligências Artificiais para processar todos esses dados. Essas ferramentas oferecem insights detalhados e contribuem para que os analistas foquem no que é importante: a saúde, produtividade e performance dos ativos, permitindo uma tomada de decisão mais informada e precisa. 

3. Planeje de forma estratégica 

Desenvolva um plano de manutenção que integre diferentes tipos de manutenção (corretiva, preventiva e preditiva). Priorize os ativos críticos e ajuste as estratégias conforme a criticidade e o impacto das falhas. Isso garante que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e que os equipamentos funcionem de maneira otimizada. 

Para isso, conte com soluções tecnológicas que ofereçam dados relevantes e dashboards pensados para gestão. Assim, você terá insumos valiosos para tornar a manutenção estratégica: baseada em dados reais e históricos de desempenho. 

4. Capacite a equipe 

Treine a equipe de manutenção para utilizar as novas tecnologias e interpretar os dados corretamente. Uma equipe bem treinada pode responder rapidamente aos alertas de monitoramento e realizar a manutenção necessária de forma eficaz. 

Adquirir ferramentas de monitoramento que oferecem interfaces intuitivas e relatórios detalhados pode fazer toda a diferença. Plataforma que centralizem dados e integrem as informações facilita o trabalho dos técnicos e melhora a eficiência das operações de manutenção. 

5. Revise e faça ajustes contínuo 

Revise regularmente o plano de manutenção e ajuste conforme necessário. A manutenção é um processo dinâmico, e a estratégia deve evoluir com base nos dados coletados e nas mudanças nas condições operacionais. 

As soluções tecnológicas permitem uma revisão contínua e ajustes praticamente em tempo real, garantindo que o plano de manutenção esteja sempre alinhado com as necessidades atuais da operação. 

Implementar essas estratégias com o apoio de tecnologias avançadas pode transformar a gestão de manutenção, resultando em maior eficiência, redução de custos e aumento da vida útil dos equipamentos. 

Exemplos de Sucesso 

Outro exemplo de implementação de manutenção estratégica e redução de custos é a mitigação de paradas não planejadas. Isto é, uma indústria de bioenergia enfrentava frequentes paradas não programadas devido a falhas inesperadas em seus equipamentos de processamento.  

Para resolver o problema, foi implementada uma estratégia de manutenção preditiva que incluiu: 

  • Monitoramento contínuo com sensores; 
  • Análise avançada de dados; 
  • Planejamento estratégico; 
  • Capacitação da equipe; 
  • Revisões periódicas do plano de manutenção.

Com a análise dos dados coletados, a empresa pôde prever padrões de falhas e planejar intervenções de manutenção de forma mais precisa. O plano de manutenção foi ajustado para integrar diferentes tipos de manutenção, priorizando os ativos críticos. A equipe foi treinada para utilizar as novas tecnologias e interpretar os dados, respondendo rapidamente aos alertas de monitoramento. A revisão contínua do plano de manutenção garantiu que ele estivesse sempre alinhado com as necessidades operacionais. 

Os resultados foram significativos: a indústria de bioenergia conseguiu reduzir as paradas não programadas e economizar aproximadamente quase R$ 500 mil em custos de manutenção, perda de produção e penalidades comerciais ao longo de um ano. A eficiência operacional aumentou, resultando em maior produtividade e segurança na planta. Este exemplo demonstra como a manutenção preditiva pode ser uma estratégia eficaz para reduzir custos e melhorar a eficiência, utilizando tecnologias avançadas para monitoramento e análise de dados 

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *