A gestão à vista, nada mais é, do que a centralização de informações, dados e indicadores em um painel, localizado de maneira estratégica, para que fique visível para todos os envolvidos em um determinado projeto ou processo. Assim, todos, desde colaboradores até as lideranças, conseguem acompanhar o andamento dos objetivos.
Isso oferece total transparência acerca do funcionamento do negócio ou projeto, ao mesmo tempo que informa a todos quais são os indicadores positivos, os que necessitam de atenção e aqueles que precisam melhorias ou correções.
A gestão à vista também é uma das grandes aliadas da manutenção. Dashboards são meios muito populares entre equipes de manutenção para manterem o registro das atividades de monitoramento dos ativos. Além disso, permitem o acompanhamento do status dessas tarefas por todos. O emprego desse método garante a otimização e eficiência do processo de manutenção de ativos.
As vantagens da gestão à vista na manutenção
A gestão à vista é um meio de otimizar o trabalho de manutenção. Por meio de uma visualização ampla e objetiva, facilita o acompanhamento constante dos índices de saúde dos ativos e de ações preditivas ou corretivas em caso de necessidade. Por meio da gestão à vista, receba alertas e notificações precoce sobre o estado dos ativos e, a partir dessas informações, faça o planejamento das atividades de manutenção.
Uma equipe de manutenção que aplica a gestão à vista consegue identificar com muita rapidez quais são os pontos de atenção e que podem se tornar falhas que acarretem paradas não planejadas no fluxo de produção. Como resultado, as melhorias ou reparos ocorrem em um tempo hábil muito menor.
Dashboards de gestão à vista também permitem que todos os dados relativos à planta de ativos fiquem centralizados e ao alcance de todos. Isso possibilita o acompanhamento do histórico das atividades de manutenção preventiva e corretiva, facilita a análise de tendências e o planejamento da equipe.
Consequentemente, ter essas informações disponíveis para todos de forma clara e atualizada constantemente impacta diretamente, e positivamente, na tomada de decisão. E, além disso, o monitoramento contínuo e ininterrupto também é facilitado.
Implementando a gestão à vista na manutenção preditiva
Te mostramos acima quais são as principais vantagens de implementar a gestão à vista na manutenção. Agora, vamos elencar o passo a passo de como você pode aplicá-la na sua empresa.
A forma como a gestão à vista deixa informações essenciais organizadas e expostas é indispensável para a estruturação de todas as atividades envolvidas em qualquer rotina de manutenção. Tendo isso em mente, como os profissionais de manutenção preditiva devem estabelecer objetivos? Quais indicadores observados dentro de um dashboard de gestão à vista são os mais relevantes? E, por fim, qual ferramenta de gestão à vista é a mais adequada para a rotina de manutenção?
Ao pensar um dashboard de gestão à vista voltado para a gestão da manutenção de ativos industriais, é indispensável considerar:
Quais são os objetivos e indicadores?
É muito importante definir o escopo que orientará o uso e acompanhamento do dashboard. Ou seja, defina objetivos e indicadores possíveis e relevantes, conforme a natureza dos ativos sendo monitorados. Pois é a partir dessa análise que será possível identificar falhas ranqueadas por criticidade, reconhecer problemas e pensar em soluções. Selecionar os indicadores que fazem sentido de serem visualizados diariamente e definir meta de confiabilidade são passos importantes nesse contexto e mantém o processo saudável.
Qual será o método de visualização?
A utilização de um dashboard é muito indicada por profissionais da manutenção, levando em consideração a facilidade de acessar e de visualizar os principais indicadores do processo produtivo, identificar qual ativo necessita da sua atenção imediata e exibir a saúde dos ativos de forma clara e centralizada, agilizando a tomada de decisão.
É fundamental apresentar os dados de uma forma visual. Como a intenção é apresentar informações com agilidade, é contraprodutivo formular relatórios longos e complexos.
DynaNeo: seu novo dashboard de gestão à vista
O DynaNeo é um dashboard de gestão à vista que faz muito mais do que somente disponibilizar dados e métricas da planta de ativos para todos os profissionais encarregados da manutenção, a nova ferramenta da Dynamox permite observar todo o fluxo produtivo, elencando em cards as informações mais relevantes de cada ativo, de forma simples e objetiva. Sendo um dashboard personalizável, unificador, interativo e de fácil visualização, você poderá gerenciar as atividades de manutenção de forma assertiva, pautada nos indicadores de interesse que você mesmo sinaliza.
Com ele, é possível reproduzir os fluxos de produção mais importantes para o seu negócio, visualizar em tempo real os principais indicadores do seu processo produtivo, identificar qual ativo necessita da sua atenção imediata e exibir indicadores de saúde dos equipamentos. É possível, inclusive, definir uma meta de confiabilidade para acompanhamento.
Também fica muito mais fácil entender se o ativo monitorado possui algum alerta de falha em vibração e temperatura ou se as inspeções sensitivas levantaram alertas de criticidade, bem como acompanhar os laudos gerados. A visão do fluxo como um todo, facilita o entendimento das consequências de uma parada, já que fica fácil observar a dependência entre os ativos. Reduza o tempo de identificação e resolução das falhas e oriente as decisões de acordo com o nível de importância de cada ativo no fluxo de produção, evitando paradas abruptas.
Conclusão
A gestão à vista fornece transparência, comunicação e engajamento para equipes de manutenção. Fazendo com que todos se sintam responsáveis pelos resultados, há uma otimização contínua do trabalho.
Com esse impulso, a produtividade e a melhoria no entendimento das necessidades, as manutenções recebem o direcionamento adequado. Além de tudo, é possível alcançar a otimização dos processos. O controle de manutenção fica mais pragmático, aumenta a confiabilidade dos equipamentos e diminui paradas. Isso contribui para gerar produtividade e melhora o alcance de resultados estratégicos por todo o negócio.